紫溪市鎮:加強檔案管理,讓檔案“活”起來
2023-12-25 10:21:24          來源:東安縣融媒體中心 | 編輯:何璐 | 作者:王榮          瀏覽量:3355

新湖南客戶端12月25日訊(通訊員 王榮)為切實提高檔案管理規范化、科學化、標準化水平,紫溪市鎮多措并舉認真開展好檔案管理工作,讓檔案“活”起來。

加強檔案收集整理。積極組織人員,集中力量已整理出鎮黨委政府近10年的文件資料,其中文書檔案永久54盒1076件,30年20盒295件,做到文書檔案資料應收盡收、應整盡整,應歸盡歸。

健全檔案管理機制。明確檔案管理人員,加強對檔案文件材料的保管以及保密力度,未經檔案管理員允許任何個人不得擅自翻閱,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存;同時結合該鎮實際,建立健全了檔案管理工作制度,從檔案收集到歸檔整理,從裝具保管到檔案查(借)閱等都有章可循,有制可守,有規可依。

完善硬件設施設備。加大檔案室投入力度,配置了鐵質檔案柜、電腦、打印機、打孔機、碎紙機等基礎硬件設備,定期檢查更換檔案室內滅火器、溫濕度計、煙霧報警器、除濕機等設施設備,嚴格遵循防火、防盜、防水、防光、防蟲等檔案“九防”要求,確保檔案長期安全保管。

下一步,紫溪市鎮將高質量推進檔案規范化建設,進一步優化檔案的保護和利用,促進各項工作提質增效。

責編:何璐

一審:何璐

二審:王坤

三審:張明

來源:東安縣融媒體中心

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